Se você está preocupado com o motivo pelo qual sua equipe não está obtendo o alinhamento necessário em relação às metas definidas para sua empresa, talvez você não esteja dando a eles “porquês” suficientes. Não basta declarar o “o quê”. É o “porquê” que faz as pessoas se comprometerem.
Saber por que uma meta existe é quase tão importante quanto saber qual é a meta. Não basta dizer que quero que os livros contábeis sejam fechados entre o dia 5 e o dia 10. Qual é o motivo para querermos que eles sejam concluídos no prazo?
Você deveria dizer: quero que os livros contábeis dos meus clientes sejam fechados no início do mês. Quero que minha equipe faça reuniões semanais às segundas-feiras porque quero que os livros contábeis dos meus clientes estejam em dia e não tenhamos uma situação caótica no final do mês. Além disso, o trabalho fica mais uniformemente espaçado.
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Essa é uma das coisas que você precisa fazer para que todos concordem com suas metas.
Mantenha sua equipe virtual conectada – Manter sua equipe conectada, comunicando-se e colaborando é uma preocupação comum para escritórios de contabilidade virtuais. Mas, com um pouco de intencionalidade, os proprietários de escritórios podem fazer com que seus funcionários remotos se comuniquem e colaborem, como Alisa McCabe, da First Step Financials.
Os membros da minha equipe moram em locais e fusos horários diferentes, o que pode dificultar a comunicação e a colaboração.
Desde o processo de contratação, deixamos claras nossas expectativas sobre o trabalho remoto. Pedimos que todos estejam disponíveis das 21h às 13h (horário do leste dos EUA). Dessa forma, temos pelo menos 4 horas para trabalhar juntos e, nessas 4 horas, usamos o Google Chat para nos comunicar e colaborar, o que ajuda a fortalecer a equipe.