Após a assinatura do contrato, o foco passa a ser garantir que todas as partes cumpram suas obrigações. Essa etapa inclui o acompanhamento de métricas de desempenho, o monitoramento do cumprimento dos termos e a resolução de quaisquer discrepâncias ou violações que possam surgir. Uma gestão deficiente durante essa fase pode levar a penalidades, oportunidades perdidas ou relacionamentos tensos com parceiros de negócios.
Como o software CLM oferece suporte ao gerenciamento de obrigações e conformidade:
O software CLM ajuda as empresas a se manterem em dia com as obrigações contratuais, fornecendo monitoramento em tempo real dos Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs). Alertas automatizados notificam os usuários sobre marcos importantes iminentes, como datas de pagamento ou prazos de entrega. Por exemplo, se um fornecedor estiver atrasado na entrega de materiais para um projeto de construção, o sistema pode sinalizar esse atraso, permitindo que o gerente do projeto tome medidas corretivas imediatas. Além disso, os recursos de monitoramento de conformidade garantem que todos os termos contratuais sejam cumpridos, reduzindo o risco de disputas ou violações regulatórias. Essa etapa é crucial para mitigar riscos e garantir que os contratos de PJ continuem a gerar valor durante toda a sua vigência.
Esse recurso é particularmente valioso considerando os desafios que muitas organizações enfrentam na gestão pós-assinatura . De acordo com o relatório “When Technology Meets Humanity” da Deloitte e da WorldCC , menos de 30% das organizações atualmente possuem recursos centralizados ou centralizados para a gestão de contratos de PJ pós-assinatura. Ao implementar ferramentas de CLM, as empresas podem centralizar a gestão de contratos de PJ pós-assinatura, evitar renovações automáticas dispendiosas e tomar decisões informadas sobre seu portfólio de contratos de PJ.