Você mantém alguns registros em um arquivo, o relatório de vendas em outro e a lista de pedidos em outro. O resultado? Você perde tempo copiando dados, encontrando a planilha certa e corrigindo erros. O Excel é ótimo para cálculos, mas não sincroniza automaticamente os níveis de estoque, define padrões contábeis ou exibe um relatório “como está”.
No ERP, todos os dados são transferidos para um único sistema e sincronizados automaticamente. Recursos humanos, contabilidade e vendas compartilham o mesmo banco de dados, eliminando o risco de alguém trabalhar com informações desatualizadas.
Sua revista tem vida própria – Você nunca sabe quanto produto realmente tem em estoque? As entregas e remessas estão atrasadas no sistema e os dados do depósito não estão sincronizados com as informações disponíveis em vendas ou contabilidade? Isso costuma acontecer em pequenas empresas que não usam ERP. A falta de dados de estoque atualizados é um problema sério – complica o estoque, atrasa o atendimento de pedidos e corre o risco de os clientes encomendarem produtos que não estão disponíveis.
Atrasos no fluxo de informações e falta de sincronização de dados – Em pequenas empresas sem um sistema ERP, é comum que cada departamento opere em seu próprio sistema – o departamento de vendas emite faturas em um programa, a contabilidade as transfere manualmente para seu próprio programa e o depósito atualiza o estoque em outra ferramenta. Às vezes, antes de um documento chegar à contabilidade, ele precisa passar por várias pessoas e sistemas. O resultado? Dados espalhados em vários arquivos e aplicativos, levando a atrasos, erros e à falta de uma visão coerente da situação da empresa.